Polityka prywatności oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Obowiązująca wersja 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników konkursów, festiwali oraz innych wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora.

Zgłoszenie udziału w konkursie oznacza, że uczestnik, a w przypadku uczestników niepełnoletnich – ich przedstawiciel ustawowy, zapoznał się z Regulaminem Konkursu oraz niniejszą Polityką prywatności i akceptuje ich postanowienia.

Administratorem danych osobowych są współadministratorzy w rozumieniu art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

  • Fundacja Widowisk Masowych z siedzibą w Polsce (NIP 7343530043),
  • NGO Art Center Antre z siedzibą w Ukrainie (EDRPOU 39332433).

Zakres odpowiedzialności współadministratorów, w tym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, został określony w porozumieniu zawartym pomiędzy stronami zgodnie z art. 26 RODO.

Podmiotem odpowiedzialnym za realizację obowiązków informacyjnych oraz bieżącą komunikację z uczestnikami jest Fundacja Widowisk Masowych.

Istota uzgodnień pomiędzy współadministratorami dotyczących podziału odpowiedzialności może zostać udostępniona osobom, których dane dotyczą, na ich żądanie.

2. Jakie dane osobowe zbieramy

W związku z udziałem w konkursie lub korzystaniem ze strony internetowej mogą być zbierane następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko uczestnika,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres szkoły, instytucji lub organizacji,
  • inne informacje przekazane dobrowolnie w formularzach zgłoszeniowych.

W przypadku uczestników niepełnoletnich przedstawiciel ustawowy może dodatkowo przekazać swoje dane osobowe, takie jak:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu.

Nauczyciele, opiekunowie lub osoby wspierające uczestników konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia.

Dane mogą być zbierane między innymi poprzez:

  • formularze zgłoszeniowe na stronie internetowej,
  • formularze kontaktowe,
  • zapisy do newslettera,
  • kontakt poprzez komunikatory, w tym chatboty w aplikacjach Viber lub Telegram.

3. Cookies oraz dane techniczne

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz poprawy jakości świadczonych usług.

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik jest informowany o wykorzystywaniu plików cookies i może wyrazić zgodę na ich użycie poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku.

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak:

  • adres IP,
  • typ przeglądarki internetowej,
  • typ urządzenia,
  • data i czas odwiedzin strony,
  • odwiedzane podstrony.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, statystycznych oraz w celu poprawy funkcjonowania strony internetowej.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych (RODO)

Dane osobowe przetwarzane są przez współadministratorów oraz podmioty działające na ich zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w następujących celach:

  • organizacji i przeprowadzenia konkursów, festiwali oraz wydarzeń artystycznych,
  • komunikacji z uczestnikami,
  • ogłoszenia wyników oraz przyznania nagród,
  • realizacji postanowień regulaminów wydarzeń,
  • archiwizacji wydarzeń i dokumentacji organizacyjnej,
  • promocji działalności Organizatora, w tym publikacji relacji z wydarzeń,
  • informowania uczestników o kolejnych wydarzeniach, konkursach i projektach organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora drogą elektroniczną.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (udział w konkursie),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (organizacja wydarzeń, komunikacja organizacyjna, promocja działalności),
  • art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, jeśli takie wystąpią.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub cofnięcie zgody może skutkować brakiem możliwości udziału w konkursie lub wydarzeniu.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi hotelowe, transportowe, kurierskie, pocztowe, informatyczne, techniczne oraz inne podmioty wspierające organizację wydarzeń.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez współadministratorów zarówno na terenie Unii Europejskiej, jak i w Ukrainie, w związku z działalnością współorganizatorów wydarzeń.

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji konkursu lub wydarzenia, a następnie przez okres do 5 lat w celach archiwizacyjnych, organizacyjnych oraz informacyjnych.

5. Wizerunek – zdjęcia i nagrania wideo

Podczas wydarzeń organizowanych przez Organizatora może być prowadzona dokumentacja fotograficzna oraz wideo.

Zgłoszenie udziału w konkursie oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestników w postaci zdjęć i nagrań wykonanych podczas wydarzeń. Zgłaszając uczestników niepełnoletnich do udziału w konkursie, opiekun prawny lub kierownik zespołu oświadcza, że posiada zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział uczestników w wydarzeniu oraz na utrwalanie i publikację ich wizerunku w materiałach fotograficznych i wideo związanych z wydarzeniem.

Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach promocyjnych, informacyjnych oraz archiwalnych, w szczególności na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych dotyczących działalności Organizatora.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • przenoszenia danych.

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: artantre.project@gmail.com

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).